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PRIVACY POLICY

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INFORMATIVA E DICHIARAZIONE DI AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO
DEI DATI PERSONALI E IDENTIFICATIVI SENSIBILI
D.Lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati
personali) e Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR)
● Sport Nation VR s.r.l., n in persona del suo legale
rappresentante pro tempore, con sede a San Giovanni
Lupatoto (VR) in Via Monte Carega 10 – P.IVA 04961720234
quale titolare del trattamento dei dati personali (di
seguito Titolare)
informano la S.V. ai sensi del D. Lgs. 30.06.2013 n. 196 (in
seguito “Codice della Privacy”) e degli artt. 13 e 14 del
Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “DGPR”) che per
l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con
Voi in corso, è in possesso di dati anagrafici acquisiti anche
verbalmente direttamente o tramite terzi, dati qualificati
come personali dalla legge. I predetti dati saranno utilizzati
solamente ai fini dell’espletamento dell’attività propria del
Titolare. Con riferimento a tali dati Vi informiamo che gli
stessi saranno trattati con le modalità e per le finalità
seguenti:
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta i dati (ad esempio, nome, cognome, luogo e
data di nascita, codice fiscale, indirizzo privato completo,
telefono ed email di contatto, dettaglio del documento di
identità, riferimenti bancari e di pagamento, etc.) dalla S.V.
comunicati o comunque utilizzati per l’attività del Titolare
finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione del
contratto e ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e
contrattuali dalle stesse derivanti, nonché per conseguire una
efficace gestione dei rapporti commerciali, compreso l’invio
di newsletter promozionali, commerciali e di ricerca. Viene
espressamente consentito al Titolare di utilizzare dispositivi
di fotografia, video riprese e telecamere, pertanto, consente
che le immagini o raccolte vengano utilizzate per motivi di
sicurezza o per fini promozionali e commerciali. Il
conferimento dei dati per le finalità di invio newsletter per
scopi promozionali, commerciali informativi o di ricerca è
facoltativo, ed il rifiuto a prestare il relativo consenso al
Trattamento darà luogo all’impossibilità di essere aggiornati
circa iniziative commerciali e/o campagne promozionali, di
ricevere offerte o altro materiale promozionale.
2. DATI RACCOLTI
I dati personali trattati sono raccolti in quanto forniti
direttamente dall’interessato o raccolti automaticamente.
I dati forniti direttamente dall’interessato sono tutti i dati
personali che siano forniti al Titolare del Trattamento con
qualsiasi modalità. I dati raccolti automaticamente sono i
dati di navigazione (sul nostro sito internet
www.lasergamepulse.com). Tali dati, pur non essendo raccolti
al fine di essere associati all’identità dell’utente,
potrebbero indirettamente, mediante elaborazione e
associazioni con dati raccolti dal Titolare, consentire la sua
identificazione. In seguito all’invio di newsletter, la
piattaforma utilizzata consente di rilevare l’apertura di un
messaggio e i clic effettuati all’interno della newsletter
stessa, unitamente a dettagli relativi all’IP e al
browser/device utilizzati. La raccolta di questi dati è
fondamentale per il funzionamento dei sistemi di rinnovo
implicito del trattamento e parte integrante dell’operatività
della piattaforma di invio.
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo
delle operazioni indicate all’art. 4 del Codice Privacy e
dell’art. 4 della GDPR e quindi, raccolta, registrazione,
organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione,
modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo,
interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e
distruzione dei dati. I Suoi dati sono sottoposti a
trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato e/o
telematico. Il trattamento dei dati personali e sensibili è
effettuato dal Titolare. Il Titolare conserverà i dati
personali e sensibili per un tempo non superiore a quello
necessario alle finalità per le quali i dati sono stati
raccolti e trattati, fatti salvi ulteriori obblighi di legge.
L’iscrizione e il trattamento relativo – con riferimento alla
newsletter – sono ritenuti validi fino alla disiscrizione da
parte dell’utente, presente in ogni email.
4. CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO
Il conferimento dei dati personali, comuni e/o sensibili è
necessario ed obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli
obblighi legali e contrattuali e, pertanto, l’eventuale
rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà
determinare:
l’impossibilità della scrivente a dar corsi ai rapporti
contrattuali medesimi;
l’impossibilità di effettuare alcune operazioni che
presuppongono la comunicazione dei dati a soggetti
funzionalmente collegati all’esecuzione delle stesse;
Il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano
riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato
di volta in volta dalla scrivente e determinerà le conseguenti
decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti
rispetto alla gestione del rapporto contrattuale.
5. SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO DEI DATI
I Suoi dati personali saranno resi accessibili ai dipendenti
e/o collaboratori del Titolare nella loro qualità di
incaricati e/o responsabili interni del trattamento.
6. COMUNICAZIONE DEI DATI
I Suoi dati personali possono venire a conoscenza
esclusivamente dagli incaricati del trattamento e possono
essere comunicati per le finalità di cui al punto n. 1 a
collaboratori esterni. I dati personali non sono soggetti a
diffusione.
7. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I Suoi dati personali possono essere trasferiti all’estero
verso Paesi dell’Unione Europea o verso Paesi terzi rispetto a
quelli dell’Unione Europea o ad un’organizzazione
internazionale, nell’ambito delle finalità di cui al punto n.
1 e, in ogni caso, per finalità di carattere tecnico operativo
e per garantire un’elevata continuità del servizio. Sarà
comunicato all’interessato se esista o meno una decisione di
adeguatezza della Commissione UE, al fine di assicurare che il
livello di protezione delle persone fisiche, garantito dalla
normativa vigente e in particolare dal Regolamento UE
2016/679, non sia pregiudicato.
8. CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi dati personali saranno conservati per il periodo
necessario all’espletamento dell’attività ovvero per tutta la
durata dei rapporti contrattuali instaurati, anche
successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di
legge, e comunque per un periodo non superiore a dieci anni.
9. MISURE DI SICUREZZA
I Suoi dati personali e sensibili sono conosciuti dai
dipendenti e/o collaboratori del Titolare per ragioni di
lavoro. I Suoi dati personali inoltre potranno essere gestiti
anche mediante servizi cloud quali Google Drive, Dropbox e
similari, tanto per le finalità di salvataggio e
archiviazione, quanto per la loro gestione e condivisione con
il cliente o con terzi di cui si è detto nella presente
informati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per
prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed
accessi non autorizzati.
10. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di interessato, la S.V. ha i diritti
previsti dall’art. 7 del Codice Privacy e dall’art. 15 della
GDPR, in particolare, ha il diritto di chiedere l’accesso ai
propri dati personali e sensibili e la rettifica o la
cancellazione degli stessi o la limitazione e l’opposizione al
loro trattamento e precisamente il diritto di:
ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che
riguardano la Sua persona, anche se non ancora registrati, e
la loro comunicazione in forma intelligibile;
ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei Suoi dati trattati da parte della Società
stessa;
b) delle finalità e delle modalità del trattamento;
c) delle regole di trattamento dei Suoi dati con l’ausilio di
strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del Titolare e dei
Responsabili del trattamento dei Suoi dati;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Suoi
dati sono comunicati o dai quali sono ricevuti;
ottenere
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione
dei Suoi dati;
b) la cancellazione, la trasformazione o il blocco dei Suoi
dati trattati in violazione di legge;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e
b) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i suoi
dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale
adempimento sia impossibile o comporti un impiego di mezzi
manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
opporsi in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati che riguardano
la persona della S.V. ancorché pertinenti allo scopo della
raccolta;
b) al trattamento dei dati che riguardano la persona della
S.V. per ogni tipo di comunicazione non giustificata dalle
finalità istituzionali di legge.
La S.V. ha facoltà di esercitare i diritti di cui all’art.
16-21 della GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio,
diritto di limitazione di trattamento dei dati, diritto alla
portabilità dei dati, diritto di opposizione, diritto di
reclamo all’Autorità Garante della Privacy), con le modalità
consentite dalla legge.
11. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
In qualsiasi momento la S.V. può esercitare i Suoi diritti
inviando:
una email all’indirizzo direzione@lasergamepulse.com

Accetto
ADESIONE CONTRATTUALE E LIBERATORIA

1) Rischi intrinseci dell’attività

Di essere consapevole che lo svolgimento dell’attività di Laser Game comporta rischi intrinseci e prevedibili connessi alla normale dinamica di gioco, tra cui, a titolo esemplificativo, collisioni accidentali, perdita di equilibrio, cadute e urti.

2) Regole di sicurezza e utilizzo dell’attrezzatura

Di aver preso visione dei Termini e Condizioni applicabili all’attività e di essere consapevole che, prima dell’ingresso in arena, è obbligatoria la visione del video informativo e formativo pre-ingresso.

Mi impegno a rispettare le regole di sicurezza, le istruzioni del personale e le modalità di utilizzo dell’attrezzatura.

3) Responsabilità per danni

Di rispondere, nei limiti previsti dalla legge, dei danni cagionati da me e, ove ne ricorrano i presupposti, dai minori o dalle persone sottoposte alla mia vigilanza, alla struttura, alle attrezzature, ai beni del gestore o di terzi, nonché a persone, quando derivanti dal mancato rispetto delle regole, delle istruzioni di sicurezza o da un utilizzo improprio delle attrezzature o degli spazi.

4) Minori, custodia e vigilanza

Di esercitare la responsabilità genitoriale sui minori indicati oppure di essere stato/a autorizzato/a da chi la esercita ad accompagnarli e a consentirne la partecipazione.

Mi impegno a vigilare sui minori da me accompagnati, verificando che abbiano compreso le indicazioni ricevute e che rispettino le regole e le istruzioni di sicurezza.

Per i bambini di età compresa tra 6 e 8 anni è richiesta la presenza in arena di un maggiorenne responsabile che partecipi all’attività insieme al minore.

5) Prenotazioni per altri partecipanti

Qualora proceda alla prenotazione o all’acquisto anche per altri utenti maggiorenni, dichiaro di essere stato/a da questi autorizzato/a e mi impegno a informarli che la partecipazione all’attività è subordinata alla presa visione e all’accettazione dei Termini e Condizioni, alla visione del video informativo e formativo pre-ingresso e al rispetto delle regole e delle istruzioni di sicurezza.

6) Conferma

Dichiaro di aver letto e compreso la presente dichiarazione e di accettarne il contenuto.

 

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c., dichiaro di aver letto e di approvare specificamente, ove applicabili, le seguenti clausole:

2) Regole di sicurezza e utilizzo dell’attrezzatura;
3) Responsabilità per danni;
4) Minori, custodia e vigilanza;
5) Prenotazioni per altri partecipanti.

Accetto
TERMINI E CONDIZIONI

1. Prenotazione e orari

La prenotazione è confermata solo a seguito della conferma da parte della struttura o del sistema di prenotazione.

Il cliente è tenuto a comunicare correttamente il numero dei partecipanti. Eventuali aumenti sono soggetti a disponibilità e devono essere concordati con la struttura.

È richiesto il rispetto dell’orario prenotato. In caso di ritardo, il tempo di gioco potrà essere ridotto senza possibilità di recupero.

Eventuali prolungamenti dell’attività devono essere concordati preventivamente con la struttura e saranno fatturati separatamente secondo la tariffa oraria applicabile.

Salvo prenotazione dell’arena in esclusiva, la sessione può essere condivisa con altri giocatori fino alla capienza prevista.

2. Rimborsi

In caso di cancellazione di una prenotazione già pagata o di un evento per il quale sia stato versato un acconto, non è previsto il rimborso in denaro.

L’importo già corrisposto verrà riconosciuto tramite voucher di pari valore, utilizzabile presso Laser Game Pulse entro 12 mesi dalla data di emissione.

3. Diritto di recesso

Per le prenotazioni relative ad attività previste per una data o un periodo specifico non si applica il diritto di recesso di 14 giorni previsto per i contratti a distanza, ai sensi dell’art. 59, comma 1, lett. n), del D.Lgs. 206/2005 (Codice del consumo).

4. Partecipazione e minori

L’attività è accessibile a partire dai 6 anni.

Per i bambini tra 6 e 8 anni è richiesta la presenza in arena di un maggiorenne responsabile che partecipi all’attività insieme al minore.

In caso di gruppi o eventi con partecipanti minorenni è richiesta la presenza di almeno un adulto responsabile.

I minori restano sotto la supervisione dell’adulto responsabile durante l’evento.

5. Sicurezza e comportamento

Prima dell’ingresso in arena il personale fornisce le istruzioni sull’utilizzo dell’attrezzatura, sulle regole di gioco e sui comportamenti da rispettare.

Durante l’attività è obbligatorio seguire le regole e le indicazioni di sicurezza fornite dal personale.

Per evitare incidenti è vietato correre, saltare, inginocchiarsi, sdraiarsi e arrampicarsi all’interno dell’arena.

Non è consentito introdurre cibo o bevande nell’area di gioco.

La struttura si riserva il diritto di interrompere la partecipazione all’attività in caso di comportamenti pericolosi, contrari alle regole o alle indicazioni di sicurezza.

6. Attrezzatura e danni

L’attrezzatura fornita dalla struttura deve essere utilizzata esclusivamente secondo le istruzioni ricevute e trattata con cura.

Il cliente è responsabile, nei limiti previsti dalla legge, dei danni causati alle attrezzature, agli arredi o alla struttura da un proprio comportamento o da un utilizzo improprio.

Gli eventuali danni imputabili al cliente potranno essere addebitati.

7. Effetti personali

Gli effetti personali restano sotto la responsabilità del cliente.

La struttura non risponde di smarrimenti o danneggiamenti, fatti salvi i casi di responsabilità previsti dalla legge.

8. Eventi e utilizzo degli spazi

In caso di eventi, gli spazi riservati devono essere utilizzati e lasciati liberi entro gli orari indicati nella prenotazione.

Eventuali prolungamenti devono essere preventivamente concordati con la struttura e saranno fatturati separatamente secondo la tariffa oraria applicabile.

Cibo, bevande e allestimenti sono a carico del cliente, salvo diverso accordo scritto con la struttura.

9. Accordi particolari

Eventuali accordi diversi dalle presenti condizioni devono essere concordati per iscritto con la struttura.

10. Accettazione

Con la prenotazione il cliente dichiara di aver preso visione e di accettare i presenti Termini e Condizioni.

Accetto
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